Secretaresse (juridisch)

Onze opdrachtgever is een klein deskundig advocatenkantoor met meer dan 20 jaar ervaring, gespecialiseerd in aanbestedingsrecht en contractenrecht. Hun dienstverlening richt zich primair op juridisch advies, procesvoering en begeleiding. Zij behartigen de belangen van o.a. overheidsinstanties, marktpartijen en adviseurs. Deze organisatie staat bekend om de hoge juridische kwaliteit, gekoppeld aan een daadkrachtige en praktische aanpak. Voor dit kantoor zoeken wij een

Secretaresse (juridisch)

Wat voor type secretaresse zoeken wij? (Functie-eisen)

Om goed in het team te passen, ben je integer, kun je geconcentreerd en zelfstandig werken. Daarbij is het belangrijk om snel te kunnen schakelen en alert te blijven op het stellen van prioriteiten. Onder tijdsdruk blijf je nauwkeurig werken en durf je kritisch te zijn op je eigen werk. Je stelt je dienstverlenend op, je ondersteunt waar nodig en je ziet het werk en pakt het op (proactief handelen). Goed kunnen samenwerken en een open communicatie is in deze rol cruciaal.
De gewenste kandidaat heeft recente ervaring in een vergelijkbare functie bij een advocatenkantoor en een secretariële opleiding met succes afgerond. We verwachten dat je op MBO+ niveau kunt werken en denken. Vanzelfsprekend is jouw schriftelijke communicatie in het Nederlands uitstekend en foutloos. Bij voorkeur ben je 4 tot 5 dagen beschikbaar voor minimaal 32 uur in de week.

Wat wordt er verwacht van de Juridisch secretaresse die we zoeken? (Functiebeschrijving)

Je biedt secretariële ondersteuning voor de advocaten en juridisch medewerkers. Hieronder valt onder andere het zelfstandig opstellen van correspondentie aan rechtbanken en deurwaarders en eenvoudige correspondentie aan cliënten en wederpartijen. Daarnaast heb je enige kennis van de procespraktijk (samenstellen van producties, opstellen van een inventarisstaat producties, opstellen procesdossiers, controleren van roljournaal en verwerken op roloverzicht en in agenda). Je verwerkt digitaal contactgegevens van cliënten, wederpartijen en derden t.b.v. controle conflicterende belangen.
Tot de dagelijkse werkzaamheden behoren verder: algemeen agendabeheer, aanmaken nieuwe dossiers, archiveren dossiers, bijhouden en opschonen van archief, postverwerking, beantwoorden van de telefoon en de ontvangst van bezoek. Het representatief houden van het kantoor en zorgen voor een prettige werkomgeving vallen ook onder je verantwoordelijkheden. Denk hierbij aan het bestellen en verzorgen van de lunch, bestellen van kantoorbenodigdheden. Daarnaast  ben je het interne en externe aanspreekpunt voor facilitaire zaken en beheert in dat kader de contracten.

Wat mag deze secretaresse verwachten? (Arbeidsvoorwaarden)

Een plekje in een loyaal team van gemotiveerde collega’s. Er wordt hard gewerkt, maar tijd voor je privéleven wordt ook belangrijk gevonden. Naast vakantiedagen, ontvang je een reiskostenvergoeding (afstand woon-werk > 10 km).

Solliciteren?
Let dan goed op, want we verwachten veel van je. Graag ontvangen we jouw CV voorzien van een recente foto. Daarbij zien we ook graag een gerichte motivatie tegemoet. Dit alles kun je mailen naar info@secretarytoday.nl. Eva neemt telefonisch of per e-mail contact met je op.

Upload uw CV of een ander relevant bestand.
Max. bestandsgrootte: 32 MB.
per week
bruto per maand